Hopp til innhold

Økonomirapportering og analyse

Økonomirapportering som er klar når regnskapet er ført

Vi automatiserer månedsrapporten, budsjettoppfølgingen og lønnsomhetsanalysen, slik at dere bruker tiden på å forstå tallene i stedet for å lage dem.

Vi har selv bakgrunn fra økonomistyring og controlling, og vet hva en leder trenger å se, og hvorfor tallene av og til ikke stemmer.

Ta kontakt for en uforpliktende pratSe typiske leveranser

Kjenner dere dere igjen?

Når rapporteringen stjeler tiden

  • Månedsrapporten bygges i Excel, og det tar dager hver gang
  • Budsjettet følges opp for sent til at dere rekker å gjøre noe
  • Ingen vet sikkert hvilke kunder, produkter eller prosjekter som tjener penger
  • Likviditeten overrasker, selv om tallene fantes
  • Nøkkeltallene regnes ulikt, avhengig av hvem som har laget rapporten
  • Styret får tallene flere uker etter at måneden er over

Hva vi leverer

Rapportene ledelsen faktisk bruker

Vi starter gjerne med én rapport og bygger videre når den er i bruk.

Økonomi i bunn

Vi kan økonomien bak tallene

Mange kan bygge et dashboard. Færre vet hvorfor driftsresultatet hopper når en faktura er periodisert feil, eller hvordan felleskostnader bør fordeles for at marginen per kunde skal gi mening.

Vi har sittet i controller-stolen og levert tall til ledergrupper og styrer. Det gjør at vi stiller de riktige spørsmålene før vi bygger, og ser feilene før de havner i rapporten.

Det vi kan fra økonomifaget

  • Kontoplan og hovedbok
  • Periodisering
  • Kostnadsfordeling
  • Bruttomargin og dekningsbidrag
  • Prosjektøkonomi
  • Likviditet
  • Budsjett og prognoser
  • Resultatoppfølging

Systemene dere har

Fungerer med økonomisystemet deres

Vi henter tallene fra systemene dere allerede bruker, og kobler dem sammen med kasse, timer, lønn og CRM når det trengs.

Eksempler

Slik kan det se ut

Fire eksempler på dashboards, hvert bygget rundt ett spørsmål ledelsen stiller. Alle tall og navn er demodata.

Demo AS – ManagementOverview‹›×Year2026PeriodJan–SepRevenue YTD48.5 MNOK▲ 4% vs budget▲ 7% vs last yearGross margin42%▲ 1 pp vs budget▲ 2 pp vs last yearStaff cost % of revenue31%▼ 1 pp vs budget▼ 1 pp vs last yearOperating profit YTD5.6 MNOK▲ 27% vs budget▲ 12% vs last yearRevenue per month vs budgetMNOK · actual Jan–Sep, forecast Oct–DecActualForecastBudget024684.64.85.25.45.66.04.95.86.2JanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDecOperating profit by departmentMNOK · Jan–SepStores2.4Service1.6Online1.1Wholesale0.8Admin-0.3

Hvordan går det?

Omsetning, bruttomargin, lønnskostnad og driftsresultat på én skjerm, målt mot budsjett og fjoråret, med prognose for resten av året og hvilke avdelinger som bidrar mest.

01 / 04

Typiske leveranser

Det dere kjøper, er et problem som blir løst

Automatisert økonomirapportering

Utfordringen

Hver måned går det dager med til å hente tall fra økonomisystemet over i Excel, sjekke dem og sette sammen rapporten til ledelsen og styret.

Løsningen

Vi kobler økonomisystemet til en dataplattform, blir enige med dere om definisjonene på nøkkeltallene og bygger et dashboard som oppdaterer seg selv.

Dette får dere

  • Rapporten er klar når regnskapet er ført, ikke dager etter
  • Nøkkeltall som alle regner likt på
  • Færre manuelle steg, og mindre risiko for feil
  • Mer tid til å forstå tallene, mindre til å klippe og lime

Se eksempelet «Nøkkeltall samlet» over.

Lønnsomhet per kunde og produkt

Utfordringen

Dere kjenner omsetningen, men ikke hvilke kunder, produkter eller prosjekter som faktisk tjener penger, og hvilke som spiser av marginen.

Løsningen

Vi kobler salg, varekost, timer og andre kostnader, og fordeler kostnadene etter regler dere kjenner dere igjen i.

Dette får dere

  • Bruttomargin per kunde, produkt og prosjekt
  • Oversikt over hvor marginen lekker
  • Et bedre grunnlag for prising og prioritering

Se eksempelet «Prosjektøkonomi» over.

Budsjett og prognoser i Qlik

Utfordringen

Budsjettet lages i regneark som sendes rundt. Det er vanskelig å holde styr på versjonene, og oppfølgingen mot faktiske tall skjer for sent.

Løsningen

Budsjett og prognoser legges inn direkte i Qlik med Inphinity Forms, med validering og historikk, og følges opp mot faktiske tall i samme løsning.

Dette får dere

  • Én versjon av budsjettet, uten regneark på rundgang
  • Avvik synlig per måned og per avdeling
  • Prognoser som kan oppdateres løpende

Se eksempelet «Budsjettavvik» over.

Slik kjøper dere

Tre måter å jobbe sammen på

Kom i gang

Vi ser på ett konkret problem sammen med dere og gir et skriftlig forslag med tiltak, omfang og estimat.

Passer når: Dere vet hva som skaper hodebry, men ikke hva det vil kreve å løse det.

Prosjekt

Vi bygger en avgrenset løsning med avtalt omfang og estimat, og leverer i korte runder der dere ser resultatet underveis.

Passer når: Dere vet hva dere vil ha, for eksempel en ny rapport eller en integrasjon.

Løpende bistand

Vi hjelper med utvikling, vedlikehold og forbedringer etter behov, uten et fast antall timer i måneden.

Passer når: Dere har en løsning som skal forvaltes og videreutvikles, eller trenger ekstra kapasitet.

Ingen abonnement eller lange avtaler. Dere kjøper det dere trenger, og bestemmer selv om det skal bli mer.

Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål

Må vi bytte økonomisystem?

Nei. Vi henter tallene fra systemet dere allerede bruker, og lar regnskapet bli der det er. Rapporteringen bygges ved siden av.

Hvilke økonomisystemer kan dere hente data fra?

De vanlige norske systemene, som Tripletex, Fiken, Visma og PowerOffice, og de fleste andre som har et API eller kan eksportere data. Vi henter også fra kasse, timeføring, lønn og CRM når det trengs.

Trenger vi Qlik eller Power BI?

Det kommer an på hva dere har i dag. Vi ser først på systemene, lisensene og kompetansen dere allerede har, og hva dere trenger svar på. Ut fra det anbefaler vi det som passer best for dere, og noen ganger er det verktøyet dere allerede har.

Hvor lang tid tar det å komme i gang?

Det avhenger av hvor mange kilder dataene skal hentes fra, og hvor ryddige de er. Etter kartleggingen får dere et skriftlig estimat, og vi leverer i korte runder, så dere ser de første rapportene underveis.

Kan dere jobbe sammen med regnskapsføreren vår?

Ja. Regnskapsføreren fører regnskapet som før. Vi henter tallene og gjør dem om til rapporter og analyser, og avklarer kontoplan og rutiner med regnskapsføreren ved behov.

Hvordan håndterer dere tilgang til økonomidataene?

Vi bruker bare tilgangene dere gir oss, helst lesetilgang, og inngår databehandleravtale når oppdraget krever det. Dataene blir liggende i deres systemer og plattformer.

Ta kontakt

Hvor lang tid bruker dere på månedsrapporten i dag?

Fortell oss hvordan rapporteringen gjøres i dag, så foreslår vi hvor det er enklest å starte. Første samtale er gratis og uforpliktende.

Ta kontakt for en uforpliktende prat