Kom i gang
Vi ser på ett konkret problem sammen med dere og gir et skriftlig forslag med tiltak, omfang og estimat.
Passer når: Dere vet hva som skaper hodebry, men ikke hva det vil kreve å løse det.
Budsjett og prognoser
Budsjett og prognoser rett i Qlik
Slutt å sende budsjettfiler på e-post. Med skrive-tilbake legger avdelingene inn budsjett og prognoser direkte i Qlik, og dere følger dem opp mot regnskapet i samme løsning.
Vi har bakgrunn fra budsjettprosesser i økonomifunksjonen, og har bygget slike løsninger med Inphinity Forms i Qlik Sense.
Det dere trenger
Qlik leser tallene. Inphinity samler dem inn.
Qlik er bygget for å analysere data. For å legge inn budsjett, prognoser og kommentarer, med versjoner og godkjenning, trenger dere en tilleggsløsning. Vi bruker Inphinity Forms, med planleggingsdelen Planning and Forecasting.
Inphinity har egen lisens i tillegg til Qlik. Vi hjelper dere å vurdere om det lønner seg, og tar det med i estimatet før dere bestemmer dere.
Dette gir Inphinity Forms
- Skrivbare tabeller og skjemaer rett i Qlik-appen
- Planlegging og prognoser med mål, versjoner og godkjenning
- Kommentarer knyttet til tallene
- Valideringsregler som stopper feil før de lagres
Bruksområder
Mer enn årsbudsjettet
Det samme oppsettet kan brukes til alt der tall eller kommentarer i dag samles inn i regneark.
Årsbudsjett per avdeling
Avdelingslederne legger inn budsjett per konto og måned, med fjorårets tall og hittil i år ved siden av.
Løpende prognoser
Prognosen justeres hver måned eller hvert kvartal, ut fra det som faktisk har skjedd.
Salgsmål
Mål per selger, kunde eller produktgruppe, fulgt opp mot faktisk salg i samme app.
Bemanning og lønn
Planlagte årsverk og lønnskostnader per avdeling, som grunnlag for lønnsbudsjettet.
Masterdata
Avdelinger, kostnadssteder og kontoplan vedlikeholdes i Qlik, med kontroll på hvem som endret hva.
Forklaring på avvik
Den som eier tallene, skriver kommentaren der avviket vises, i stedet for i en e-post som forsvinner.
Slik fungerer det
En budsjettrunde i fire steg
- 1
Åpne budsjettet i Qlik
Budsjettansvarlig ser fjorårets tall og hittil i år, ferdig filtrert på egen avdeling.
- 2
Legg inn tallene
Budsjett per konto og måned legges inn direkte i appen. Valideringen fanger feil med en gang.
- 3
Godkjenn og lås
Leder godkjenner, og versjonen låses. Alle ser hvilken versjon som gjelder.
- 4
Følg opp mot regnskapet
Faktiske tall hentes automatisk. Avvik vises per måned, og prognosen kan justeres underveis.
Fra prosjektene
Vi har gjort det før
Som konsulenter har vi bygget planleggings- og skrive-tilbake-løsninger i Inphinity Forms for flere kunder, der brukerne legger inn planer og vedlikeholder masterdata som avdelinger, kostnadssteder og kontoplaner direkte i Qlik Sense, med innebygd validering og sporbarhet.
Artikkel
Fra Excel til automatisert budsjettprosess
Tegn på at regnearket har vokst fra dere, og fire steg mot en budsjettprosess med én versjon av sannheten.
Les artikkelenEksempel
Slik kan det se ut i Qlik
En budsjettrunde i tre bilder: fra avdelingen legger inn tallene, til ledelsen følger dem opp mot regnskapet. Alle tall og navn er demodata.
Slik kjøper dere
Tre måter å jobbe sammen på
Prosjekt
Vi bygger en avgrenset løsning med avtalt omfang og estimat, og leverer i korte runder der dere ser resultatet underveis.
Passer når: Dere vet hva dere vil ha, for eksempel en ny rapport eller en integrasjon.
Løpende bistand
Vi hjelper med utvikling, vedlikehold og forbedringer etter behov, uten et fast antall timer i måneden.
Passer når: Dere har en løsning som skal forvaltes og videreutvikles, eller trenger ekstra kapasitet.
Ingen abonnement eller lange avtaler. Dere kjøper det dere trenger, og bestemmer selv om det skal bli mer.
Spørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål
Kan vi ikke bare bruke Qlik som det er?
Qlik er laget for å analysere data, ikke for å samle inn dem. For budsjett og prognoser med versjoner, godkjenning og validering trenger dere en tilleggsløsning som Inphinity Forms, som legges inn i Qlik-appene dere allerede har.
Hva koster Inphinity?
Inphinity har egen lisens, som kommer i tillegg til Qlik-lisensen, og prisen avhenger blant annet av hvor mange som skal bruke løsningen. Vi hjelper dere å vurdere om det lønner seg før dere bestemmer dere, og tar det med i estimatet.
Må vi slutte med Excel?
Ikke nødvendigvis. Mange bruker fortsatt Excel til de første utkastene og bruker løsningen til innsamling, godkjenning og oppfølging. Det viktigste er at det finnes én versjon som gjelder.
Hvor lagres budsjettallene?
Tallene lagres strukturert, med historikk over endringene, og kan brukes videre i rapporter og datavarehus på samme måte som regnskapstallene.
Vi har ikke Qlik. Er dette noe for oss?
Da ser vi først på hva dere har i dag og hva dere trenger. Noen ganger er en budsjettløsning en god grunn til å ta i bruk Qlik, andre ganger finnes det bedre alternativer. Vi anbefaler det som passer for dere.
Ta kontakt
Hvordan lages budsjettet hos dere i dag?
Fortell oss hvordan budsjettprosessen foregår, så sier vi ærlig om skrive-tilbake i Qlik er riktig neste steg.
Ta kontakt for en uforpliktende prat